Ordres de mission et notes de frais
Mizio accompagne vos équipes de l’ordre de mission au remboursement : saisie sur mobile, contrôles qui s’expliquent, circuits de validation que vous paramétrez vous-mêmes. Une solution souveraine, hébergée et opérée en France.
Illustration de l’interface — données fictives.
Le constat
Un outil de frais confus coûte cher : des tickets perdus, des ressaisies, des contrôles faits à la main, et des remboursements auxquels on finit par renoncer. Mizio répond aux irritants que connaissent toutes les organisations.
AvantDes tickets perdus et des notes de frais ressaisies.
Avec MizioLe justificatif est photographié au moment de la dépense, puis lu automatiquement.
AvantUn outil utilisable seulement au bureau.
Avec MizioUne application web pour tous les écrans, et une application mobile.
AvantDes validations par e-mail, relancées à la main.
Avec MizioUn circuit de validation par type de demande, avec délégation pendant les absences.
AvantDes contrôles faits à la main, demande après demande.
Avec MizioDes contrôles automatiques qui expliquent toujours pourquoi une demande est bloquée.
AvantDes doublons et des dépassements qui passent inaperçus.
Avec MizioLes justificatifs en double sont repérés, les plafonds s’appliquent seuls.
AvantDes distances estimées à vue d’œil.
Avec MizioLa distance porte-à-porte, calculée automatiquement.
AvantUn remboursement dont on ne sait rien.
Avec MizioUn statut à chaque étape, du brouillon au paiement.
AvantDes chiffres impossibles à extraire.
Avec MizioDes tableaux de bord et des exports pour piloter vos dépenses.
Le parcours de bout en bout
De la demande de déplacement au remboursement, chaque étape s’appuie sur la précédente. Rien n’est ressaisi.
Chacun décrit son déplacement : dates, lieu, motif, moyen de transport.
Automatisé
Le circuit dépend du type de demande. Le valideur décide depuis son ordinateur ou son mobile.
Automatisé
Au retour, chacun rattache ses frais à l’ordre validé. Un ordre peut porter plusieurs demandes, et une demande plusieurs ordres.
Automatisé
Les gestionnaires contrôlent, refusent une ligne si besoin, puis transmettent à la paie.
Automatisé
Fonctionnalités
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret du terrain. Rien de décoratif.
Ordres de mission qui se chevauchent, absence déjà enregistrée : la demande est bloquée, et la personne sait pourquoi.
On photographie son ticket ; montant, date et nature sont pré-remplis automatiquement, par une lecture opérée en France.
Calculée automatiquement depuis le lieu de rattachement. Plus d’estimation à vue d’œil.
Indemnités kilométriques par tranche de kilométrage cumulé sur l’année, forfaits ou frais réels, plafonds par nuitée, repas du midi ou du soir.
Un circuit par type de demande. Validation en masse, délégation pendant une absence, saisie par le manager pour un membre de son équipe.
Le gestionnaire refuse une ligne sans rejeter toute la demande, et la personne reçoit un message automatique. Le même ticket de péage déclaré par deux covoitureurs est repéré.
Permis, carte grise, assurance, autorisation d’utiliser son véhicule personnel : Mizio relance avant l’échéance.
Un export par rubrique de paie et par mois, adapté au format de votre logiciel de paie au démarrage du projet, et un dossier de justificatifs pour le contrôle comptable.
Les données de déplacements et de frais s’extraient et se suivent dans des tableaux de bord, pour piloter au lieu de compiler.
Pour qui ?
Mizio sert toutes les organisations dont les équipes se déplacent. Ce qui change d’une organisation à l’autre se paramètre.
PME, ETI et groupes. Ordres de mission et notes de frais sur mobile, politique de frais appliquée automatiquement, validation par les managers, export paie, justificatifs retrouvés en quelques clics en cas de contrôle.
Collectivités, établissements publics et administrations. Barèmes réglementaires, circuits par type de demande, paiements hors paie, solution souveraine hébergée en France.
Salariés comme bénévoles : chacun est remboursé selon vos règles, les personnes hors paie à part, avec des justificatifs conservés.
Hôpitaux, universités, organismes de recherche : déplacements, formations et colloques, des validations qui suivent votre organigramme, des données hébergées en France.
Un outil pour chaque profil
Des profils cumulables et une matrice de droits fine. Personne ne voit plus que nécessaire.
Déclarez vos frais sans y passer la soirée.
Validez en quelques secondes, même en déplacement.
Contrôlez moins, contrôlez mieux.
Paramétrez sans développement, gardez la trace de tout.
Paramétrable sans développement
Votre organisation change, vos règles aussi. Vos administrateurs adaptent Mizio eux-mêmes, sans attendre un développement.
Étapes, valideurs et délégations, pour chaque type de demande.
Indemnités kilométriques, forfaits et plafonds, mis à jour quand vos règles évoluent.
Le point de départ du calcul des distances : un site, une ville ou un groupe de communes.
Une matrice de droits fine, profil par profil.
Délais de dépôt, de validation et de relance, selon vos règles internes.
Illustration de l’interface — données fictives.
Souveraineté et sécurité
Données, sauvegardes et traitements sont hébergés et opérés en France. Mizio suit les recommandations de l’ANSSI et de la CNIL.
Hébergement, sauvegardes et traitements, lecture des justificatifs comprise, en France.
Vos équipes se connectent avec leur compte habituel, via votre annuaire. Mizio ne stocke aucun mot de passe.
Chaque modification est tracée, et le journal s’exporte vers vos outils de sécurité.
Les échanges et les données stockées sont chiffrés.
Chaque justificatif est scellé et horodaté au dépôt : toute altération se voit.
Cloudevia agit comme sous-traitant au sens du RGPD. Vous restez responsable de traitement, et maître de vos données.
Notre hébergeur est certifié ISO/IEC 27001, 27017 et 27018. Ces certifications sont les siennes, pas celles de Cloudevia.
Vos équipes
Mizio, hébergé et opéré en France
Votre SIRH, votre gestion des temps, votre paie
Interfaces SI
Des échanges automatiques, définis avec vous au démarrage du projet, pour ne rien ressaisir.
Comptes, services et valideurs alimentés par votre SIRH.
Les absences sont contrôlées dès la création de l’ordre de mission.
Export par rubrique de paie et par mois, au format de votre logiciel de paie.
Les demandes liées aux formations suivent un circuit dédié, avec votre service formation.
Un dossier de justificatifs prêt pour le contrôle comptable et la mise en paiement.
Des extractions exploitables dans votre outil décisionnel.
Application mobile
Plus de ticket perdu au fond d’un sac. On photographie, on vérifie, on valide.
Photographiez le justificatif.
La lecture automatique pré-remplit le type, la date et le montant.
Rattachez la dépense à l’ordre de mission validé.
Les managers valident aussi depuis leur mobile.
Illustration de l’interface — données fictives.
Sobriété numérique
Un service numérique peut être utile et sobre à la fois.
Ordres de mission, justificatifs, validations, dossiers : tout le circuit est dématérialisé.
Des écrans légers, sans traceur publicitaire. Ce site applique la même règle : aucun traceur, aucun service tiers, des illustrations légères.
Mizio estime les émissions de CO2e des déplacements, à titre indicatif, pour éclairer vos choix de mobilité.
Oui. Le cœur est le même partout : ordres de mission, notes de frais, contrôles, validation, export paie. Ce qui change d’une organisation à l’autre (barèmes, plafonds, circuits, profils) se paramètre.
En France. Les données, les sauvegardes et les traitements, lecture automatique des justificatifs comprise, sont hébergés et opérés en France, chez un hébergeur certifié ISO/IEC 27001, 27017 et 27018. Ces certifications sont les siennes, pas celles de Cloudevia.
Non. Vos équipes se connectent avec leur compte habituel, grâce à la connexion unique (SSO) avec votre annuaire. Mizio ne stocke aucun mot de passe.
Oui. Les circuits se paramètrent par type de demande (déplacement, formation, représentation du personnel…) sans développement. Il en va de même pour les barèmes, les lieux de rattachement, les habilitations et les délais.
Les comptes, les services et les valideurs sont alimentés par votre SIRH, via une interface mise en place au démarrage. Les barèmes et les lieux de rattachement sont paramétrés à la mise en service. Le périmètre de l’historique à reprendre est défini avec vous au cadrage du projet.
Mizio est conçu en suivant le RGAA : navigation au clavier, contrastes, statuts qui ne reposent jamais sur la seule couleur, respect des préférences de mouvement. Une déclaration de conformité est publiée pour chaque déploiement. Nous n’annonçons aucun taux de conformité tant qu’un audit ne l’a pas établi.
Par un export organisé par rubrique de paie et par mois, adapté au format de votre logiciel de paie. Un dossier de justificatifs l’accompagne pour le contrôle comptable.
La personne est prévenue tout de suite, et le message explique la raison : un autre ordre de mission aux mêmes dates, une absence déjà enregistrée… Elle corrige sa demande sans attendre le retour d’un gestionnaire.
Il n’existe pas de grille tarifaire publique. Le devis dépend de votre périmètre : nombre d’utilisateurs, interfaces à mettre en place, accompagnement souhaité. Demandez une démonstration : nous établissons un devis à partir de votre contexte.
Démonstration et devis
Décrivez votre contexte. Nous revenons vers vous pour organiser une démonstration et établir un devis.
Vous préférez écrire ?contact@mizio.fr